在職人員所需資料

個人基本資料

復印件 個人資料表 請認真填寫每一項內容，字體清晰，該資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載最新資料表填寫信息）

復印件 商務附加申請表 表格上所有信息請用英文大寫填寫信息，不可涂改（請下載最新資料表填寫信息）

原件 護照 當前有效的護照原件至少190天的有效期,至少有三頁連續(xù)空白簽證頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。（舊版護照：護照尾頁需用簽字筆簽名）

原件 相片 2張近6個月內拍攝的5.0cm*5.0cm白底彩照：照片應展現全臉、正面、睜眼，頭在照片中心，左右兩側耳朵必須看得清，無遮擋，頭頂留白不能太少，面色自然，肩膀不能漏太少，背景色為純白色，衣服顏色不能和相片底色太接近（建議提供正裝相），不能戴眼鏡美瞳等要求。(請在相片背面寫上申請人名字，不要沾濕到其他相片)

復印件 身份證 請?zhí)峁┣逦牡诙矸葑C復印件,正反面需復印在同一頁,正面在上反面在下，不接受拍照件。

復印件 暫住證明資料 1、申請人戶口所在地或者護照簽發(fā)地不屬于該領區(qū)時，需提供該資料，簽發(fā)需超過6個月( 請?zhí)峁┣逦臅鹤∽C復印件,正反面需復印在同一頁。) 

2、如果沒有暫住證/居住證，請?zhí)峁┡沙鏊_具的暫住證明原件，顯示居住時間需超過6個月。 

3、若申請人沒有居住證請在公司放假信中注明申請人的入職時間 即可替代居住證。

中方單位資料

原件 派遣信（英文） （1）必須采用英文版的含公司抬頭的公文信箋紙打?。ㄓ锌晒┎樵兊墓镜碾娫挕⒌刂贰髡?、公司E-MAIL地址或個人E-mail地址等）； 

（2）標題：Dispatch Letter 

（3）寫明派遣函簽發(fā)日期、收件單位（如：致印度駐廣州總領事館Consulate General of India in Guangzhou）。 

（4）正文內容包括： 

a、派遣公司簡單介紹公司情況，主營產品，經營業(yè)務等（三四句話）； 

b、與印方邀請公司的關系以及印度公司信息（名稱、聯系人、地址、電話等）； 

c、簽證申請人的姓名、護照號碼、身份證號碼、職務、年收入、入職時間等 ； 

d、出行具體目的及訪問具體起止日期； 

e、訪問印度期間的費用由誰承擔，并擔保申請人會按時回國。 

（5）落款處要有公司負責人親筆簽字并蓋紅色公章，并打印簽名人的名字拼音和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。 

（6）邀請函上逗留印度時間必須大于或等于（不能小于）派遣函上的逗留時間。（比如邀請函上逗留印度時間是小時間段，派遣函是大時間段，是不允許的，領館有權拒絕接收申請材料）（請參考網站模板） 

ps;同行人需人均提供一份加蓋紅色公章的原件，拒收彩印件；訪問印度目的需寫清楚，拜訪客戶商務洽談/技術會議/投資等。

原件 營業(yè)執(zhí)照 請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本（有注冊號）的復印件(需加蓋公司公章)和對應的營業(yè)執(zhí)照副本的翻譯件(需加蓋公司公章)。 ps;同行人需人均提供一份加蓋紅色公章的文件，營業(yè)執(zhí)照翻譯件需對照營業(yè)執(zhí)照模板翻譯，不能遺漏或有誤，拒收彩印件。 營業(yè)執(zhí)照不可以用組織機構代碼代替

外方邀請資料

復印件 外方邀請函 （1）必須采用邀請公司的正式信頭紙打印，印有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼、公司郵箱等聯系信息。 

（2）寫明派遣函簽發(fā)日期、收件單位（如：致印度駐廣州總領事館Consulate General of India in Guangzhou）。

（3）內容須包括： 

1、申請人的護照號碼、出生日期、中方公司名字全稱、職務、薪酬； 

2、到訪目的，計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）； 

3、出訪費用由誰支付，回國保證； 

4、落款處注明邀請方公司、邀請人的姓名及職務，打印后蓋公司公章并由邀請人親筆簽名。

5邀請函上逗留印度時間必須大于或等于（不能小于）派遣函上的逗留時間。（比如邀請函上逗留印度時間是小時間段，派遣函是大時間段，是不允許的，領館有權拒絕接收申請材料；訪問印度目的需寫清楚，拜訪客戶商務洽談/技術會議/投資等。）

復印件 邀請公司組建證明 請?zhí)峁┭埞镜慕M建證明--- 邀請公司的組建證明（Certificate of Incorporation）需要加蓋印度地方政府注冊登記證明章。沒有此章不能入館。（需要看樣章請聯系客服）不能用PAN卡代替！

復印件 參展/觀展名單 前往印度參展/觀展的申請人，請必須提供一份由印方公司出具的參展總名單，名單中需包括申請人的個人信息；需要加蓋邀請方公司公章。（模板可找客服索取)

復印件 參展/觀展所需資料 1、參展/觀展，請必須要提供ITPO：由印度貿易促進組織（India Trade Promotion Organization)開具的有關展會證明，要有展會的印度邀請公司名稱、展會具名稱、時間以及相應的展會信息 

2、建議提供攤位確認函、付款通知書、付款收據、攤位圖、展位合同等。

旅行計劃資料

復印件 行程目的（英文） 請?zhí)峁┚唧w到每一天的行程安排，內容需為英文包括：出發(fā)時間（年月日），離開時間（年月日），具體商務計劃（建議提供與印方邀請公司有關的行程安排；訪問印度目的需寫清楚，拜訪客戶商務洽談/技術會議/投資等。）

注意事項

復印件 注意事項 1、持臺灣護照，或申請人戶口是新疆、西藏地區(qū)的不受理。 

2、持非洲國家護照的外國人需提前到領館面試，獲得審批之后可遞交至簽證中心。 

3、外國人價格及其所需資料需提前咨詢，香港、澳門護照當外國人處理。